HR Assistant (m/w/d):

Beschreibung

Werde auch Du ein Teil des A.COM Teams! Wir bieten die Wertschätzung, die Du verdienst! Aus jahrelanger Erfahrung heraus wissen wir, wie schwer die Koordination von Beruf und Privatleben sein kann. Wir haben Lösungen gefunden für ein optimales Gleichgewicht. Auch dadurch heben wir uns von vielen Unternehmen ab. Wertschätzung, Fairness und Offenheit - für ein langfristiges und erfolgreiches Miteinander! Für unsere Niederlassung in der Hamburger Innenstadt suchen wir Dich!

Ihre Aufgaben

• Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor
• Das Erstellen von Personalakten, sowie die Erfassung von relevanten Abrechnungs- und Mitarbeiterdaten gehört zu deinen Aufgaben
• Du bist Ansprechpartner für die externen Mitarbeiter
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Erledigung der Büroadministration
• Du unterstützt die Standortleitung und Geschäftsführung
• Das Bearbeiten des allgemeinen Posteinganges- und Ausganges, sowie die Abwicklung der Telefonzentrale gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du koordinierst interne und externe Termine
• Die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnisse, sowie die Nachverfolgung des Rücklaufes liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Du übernimmst die Abwicklung der Ausgangsrechnungen und bearbeitest die Mahnlisten

Voraussetzungen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugweise mit Schwerpunkt als Personaldienstleitungskaufmann-/frau oder eine vergleichbare Ausbildung mit
• Du hast mehrjährige, relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Idealerweise bringst du erste Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht mit
• Du verfügst über einen guten Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Du beschreibst dich als starkes Organisations- und Kommunikationstalent
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung gehört ebenfalls zu deinen Stärken
• Du bringst ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten mit

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Vergütung
• Position in Teilzeit oder Vollzeit besetzbar
• Dich erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie ein tolerantes und offenes Arbeitsumfeld
• Du erhältst einen Zuschuss für dein HVV-Ticket
• Dein Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Innenstadtlage
• Du erhältst die Möglichkeit, an regelmäßigen Schulungsmaßnahmen teilzunehmen
• Dich erwartet eine individuelle, persönliche Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeit